株式会社北都(以下「弊社」といいます。)は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
弊社は、お客様よりいただいた個人情報を、以下の目的で利用します。
- 注文管理を円滑に行うため
- お問い合わせに回答するため
- 弊社からお知らせ事をするため
3.個人情報の第三者提供について
弊社は、法令に定める場合等を除き、また、個人情報をご注文の商品のお届け業務を遂行するために必要な範囲で配送業者等の委託先へいただいた個人情報を提供する場合(宅配伝票に書いて渡す場合)を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
ただし、営業に関するご案内の送付等の業務を遂行するために必要な範囲で、配送業者等の委託先へいただいた個人情報を提供する場合があります。
4.個人情報の管理について
- 弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 弊社は、不要となった個人情報は速やかに消去・廃棄し、常に利用目的の達成のために必要最小限の個人情報のみを保有します。
- 弊社は、個人情報の破壊、改ざん及び情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 弊社は、個人情報の外部への持ち出しや送信を原則として禁止する等の内部からの漏洩防止対策を講じます。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
弊社は、本人から、自己の情報について、法令に基づく開示・訂正・利用停止・消去等の求めがあり、かつ本人がその権利を有していることを確認した場合は、異議なく速やかに対応します。
6.従業員その他関係者への周知徹底
弊社は、この方針を実行するため、この方針の内容を弊社従業員やその他関係者に周知徹底させて実施します。
2005年6月1日制定
株式会社北都
代表取締役 八木 千代子 |
<個人情報の取扱に関する重要事項説明>
1 個人情報に関する苦情・開示等のお申し出先
個人情報に関する苦情、お問合せ、開示等のお申し出は、下記の窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
株式会社 北都
札幌市西区発寒14条5丁目3番11号
TEL:011-663-5421
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